致16级机械中德出国学生的行前提示

各位同学：

      经过3年多的不懈努力，祝贺我们同学终于拿到前往HFU的录取offer！在历经3-4个月的审核签证工作后，相信经过共同的努力，同学们也将能顺利获得赴德签证，提前预祝！同学们在拿到护照后务必第一时间打开护照查看签证，核对签证上的信息及照片是否正确，若有误立刻自行联系德国驻上海使馆做修正。

同学们飞达德国后，德方团队已安排有大巴接送到学校VS校区，请接受Anne老师的入住安排。出行期间请大家务必保持手机通信通畅、与分批同行的同学保持联系、一起行动，避免单独行动，确保顺利到达HFU。飞达德国机场、航班中转、坐上大巴、到达VS校区及安顿好宿舍后的几个时间点，都请及时向家里汇报情况，听从带队老师的指挥。

1. 牢记安全第一原则  

1）注意意识形态和政治安全、注意国家安全。经常关注了解国际形势，学会自我保护；不要去有难民聚集的地方，不要去人头拥挤或有热闹集会的地方，不接街头传单、不随意接受采访和发表网络言论，不拍摄和传播敏感照片；谨慎辨别境外不法势力和间谍人员，不为其所用，若遇类似情况需及时向国内老师和德方学校联络人报告，紧急情况可向在德中方使馆寻求帮助。

2）遵守德国及其他所在地的法律法规，尊重当地民风民俗，积极感受和融入到德方校园文化之中。

3）注意跨文化的有效沟通，做好文化代言人。参看“德国文化手册”提前了解当地的风土人情，注意跨文化交流中的有效沟通问题；在公民外交时代中，人人都是文化的传播者，还请秉承“以和为贵”中华智慧传统，以积极的面貌向外传达友善的国际形象。初到德国，在与他人交流沟通中可能存在语言障碍或听说不够流利时，可使用英语和书写辅助，“德语助手”等翻译工具；不要似懂非懂、不懂装懂，不要一律只回答 Nein或Ja，容易给人不礼貌的感觉；尽可能耐心地对话、尽量多表达一些、将意思表达清楚，锻炼好表达能力，注意使用礼貌用语。

4）提前安排一个在德的紧急联系人，如班长、同学、同住人等，并将其联系方式告知父母；长时间离开在德校区所在城市或前往其他地区、城市、国家的学生要提前知会自己的紧急联系人或身边同学，并事先告知紧急联系人、父母和德方管理团队联络人等。

5) 互相帮助，团结同学。在德国学习期间作为一个小集体，同学们要有集体荣誉感和团结合作精神，尤其男生要发扬绅士精神，积极主动关心帮助女同学。务必要重视个人和身边同学的身心健康，养成规律的生活作息，营造和谐的人际关系；面对学业压力重视过程而以平常心对待结果；与亲朋好友定期沟通联系，主动寻求帮助化解危机。

6) 遵守校纪校规和礼仪礼貌，尊敬师长，如实验室规定、教学安排、考场纪律等；出入敲门，办事预约，遵守时间。同时作为上海理工大学的学生，不论在国内国外，若发生任何打架斗殴类事件、影响恶劣的违法违纪行为，都将按学生手册上的违纪处分条例给与相应处理，或可影响毕业和学位证书的获取。

7）注意各方面安全。德国车速很快，要严格遵守交通规则，走斑马线；出入注意交通安全、人身财物安全，不走夜路、不单独行动或在偏僻处逗留，不随身携带过多现金；注意饮食和住宿安全、注意防火防盗，在机场车站等待、入住宾馆、行走街头等地时，先注意观察安全出口，留意身边出入人员，若遇紧急情况冷静听从指挥。

2. 培养自我管理能力

1）确保通信联系顺畅。需开通手机的国际通信功能，可在国内向营业厅人员说明需要长期出国。由于开通国际漫游收费较贵，到德国施文宁根地区后可以办张德国手机卡，再行取消漫游或暂不使用原卡。

2）妥善保管个人护照和其他重要文件。若遗失护照需前往德方学校所在法兰克福领馆补办，动身出发前先告知德方学校的联络人征求意见和寻求帮助。若遗失身份证先联系国内进行挂失，视情况需要再补办。

3）养成使用个人邮箱的习惯。使用邮箱进行查询通知、预约办理事务和联络沟通，有迹可循。

4）要独立自主、自觉做好能力范围内的事情，如入住搬运行李、住处保持清洁卫生等尽量自己完成，并积极配合德方老师完成各项管理工作；一定保管好所住房屋的钥匙，若有遗失或可造成重大经济损失，需及时联系房东或房屋管理员，（一般钥匙都是必须插入门锁中方可锁门的，若遇到门锁有所损坏，千万不要把钥匙插入，或不要把错误的钥匙插入，或可导致被反锁在门内。此时需要联系房东或房屋管理员，非危机情况不可破门而出）；离开房屋前需检查好水电煤使用及门窗关闭情况；房东可能不在同一市区居住，紧急情况可联系房屋管理员或德方学校管理人员或警察。

5）熟知德国垃圾分类的规定和操作要求，并自觉遵守。养成良好的个人卫生和行为习惯，自觉勤劳分工打扫房屋内外区域，保持干净整洁，若因个人原因导致住处环境脏乱差或可被房屋管理员要求罚款。

3. 材料和物品准备齐全

1）查看HFU重要通知附件和翻译件，报到时需携带资料：①录取通知书原件，②个人护照，③一板签证照片，④旅行证件和医疗保险，⑤经济状况说明。⑥附件中还有到校信息、施文宁根地图、校园图等。

2）准备好过冬衣物及常规药品。10月后德国开始变冷，冬季雪量较大，务必备好过冬衣物，必需带上一件羽绒服，带好帽子围巾手套；视自己情况带好其他常规药品和个人用品，可带小型电水壶和电饭煲，同住人可分工携带，当地华人超市也方便购买。

3）VISA卡和现金准备。带好具有欧元结算功能的visa卡，美元也行，欧元是必须的。带好一定的现金，在刚到德国的几周里可能由于无法及时拿到德意志银行卡需要使用现金购买生活用品。同学之间可相互帮助应急，但请及时结账，房租等不可拖欠。若遇到经济问题，及时联系家长，不可隐瞒。

4）研究申请材料准备。有申请国外研究生打算的同学，务必在国内提前准备一些必须的材料和公证翻译件带到德国去（可查询国外高校官网了解研究生的申请条件及要求），避免后期劳烦家长来回奔波、耽误申请时间。

4. 端正学习态度

1）在德学习任务重。在德一年尚有三分之一多的德方学分需要修读，课程压力大，第一个学期中不建议过多的外出游玩，在节假日适当放松。

2）确保良好出勤。在德课程学习中务必保持良好出勤，与任课教师保持良好沟通。在作业、论文、报告、实验等工作中，可分工协作互相帮助，但不可抄袭和伪造，否则重复率过高或被判抄袭或可取消成绩。

3）重视考场纪律。在国内外的考试中，均绝对不可出现抄袭、作弊等情况，否则后果严重，或可影响毕业和学位的获得；最轻的处分是给予“留校察看”，按上海理工大学的学生手册中规定表现良好成功申请解除处分后、且毕业满一年后方可申请上海理工大学的学位证。

4）认真对待毕设。可参看“往届论文题目”更好的准备毕设，论文题目需要自拟，可先用中文写论文再逐步做德文翻译；毕设重修费用昂贵4000欧左右，务必认真对待、早早积累酝酿；毕设有在企业（工厂）开展环节的同学务必主动与企业导师定期联系，做好邮件记录，定期到企业（工厂）报到；毕设在实验室的同学务必联系德方学院联络人提前购买好指定保险，避免操作实验设备失误而造成重大损失，保险公司可以承担意外风险理赔。

5）善于利用好图书馆等学习中心资源。提前预习课后复习，做好笔记汇总，确保学习时间和提高效率，刻苦学习才能有所收获。在德方的一套证书上会印有主要课程修读的成绩。

6）第六学期课程在德补考。国内第六学期有课程考试不及格者，建议带好所需课程的学习资料，需自行复习并在德参加补考，若未通过补考需要回国后重修。

7）在德课程的补考。在德课程未通过者原则上有两次补考机会，在德课程没有重修机会；如无法按期在德修完毕设者，在规定期限内可继续延长签证重修毕设一次，以努力获得德方学位；也可选择回国完成上理的学业，以获得中方学历和学位，在未来的职场上谋求更多发展或在研究生阶段寻找更多深造机会。详见《专业规定》。

8)合理安排时间和精力，适度参加学校社团或实践活动和企业实习，拓展人际，积累工作经验。

5. 语言评估测试

在出国前，查询德方高校语言中心发送的邮件，按要求报名参加语言评估测试。测试很重要，德方学院需根据学生的语言水平才能衔接安排上课内容。若没有受到邮件请及时反映。

6. 在德心理辅导

学生在国外仍可获得上海理工大学提供的心理咨询服务：400-098-0708转9上海林紫24小时热线（报学号免咨询费），021-55271823 上理工心理中心（9点-21点），上理工QQ咨询服务号2853301071（输入“学校+学号”验证好友）。学生也可联系德方学院联络人预约获得相应辅导帮助。

7.  在德住房问题

学生需要自行寻找在德住房，并统一上报租房地址。学生寻找租房有困难的情况下可以填写《租房委托书》，有德方学院管理团队代为寻找，但由于德方管理团队不是中介机构，因此只提供一次性找房的帮助，且不保证房东及学生之间的相互满意度和不做调解工作。根据提前在国内分好的房源，学生在接到合同和到达德国后看房后，如有问题务必第一时间提出。在与房东签署住房合同后违约的同学，需要自行寻找住房。房屋交接入住时，一定查看好各类设施是否正常运作，若遇已有损坏等情况需及时提出异议。在日后居住中，务必注意个人卫生和公共环境的维护，避免留下不良影响。（由于此前有中国学生的不良记录，造成中国学生租房越来越困难）。住房设施使用中遇到故障等情况及时反馈给房东或公寓管理员来解决，避免在退房时出现重大损坏后被要求赔偿。在退租前要将房屋打扫干净，否则房东可能会提出不退押金。在退租或换租前，要提前至少3个月主动邮件联系房东，确保正常交接，要有邮件记录。

   一般来说，由于一个房间基本是按一个人的用量算的水电煤暖费用，所以双人间的水电煤暖费是算一个人的，如果住两个人就需要增加一个人的水电煤暖费用（即在已给房源大致房租金额上增加一点钱50~100欧左右，但不会很多）。单间的水电煤暖气费用在原本预计的基础上会涨一点费用，是出于中国学生用量会比较大的考虑。在签署租房合同前要能够接受以上情况。

由于德方管理团队的老师需要提前用学生的保险、住房合同等材料去市政厅申办在德户口的手续，学生若能接受所入住的房子、能在一定范围里克服困难的，在合同签约后不要随意换房退房，否负责会造成全套手续全部重做，非常折腾。还请尽量配合、体谅。

8. 圣诞假期和考试

一般12月22日至1月9日间放圣诞节，具体关注教学日历。节后将迎来复习迎考，考试不会太密集，但需要提前准备。德方学院在寒假中一般会安排德语强化补习，在第二学期初会做如何开展毕设的讲座。

9. 联系方式

德方管理团队的联络人是Li.fang-heck 邮箱为：li.fang-heck@hs-furtwangen.de

未尽事项后续补充。

预祝刘老师和同学们一切顺利！